Recursos Profesionales
Al respecto la Notaría cuenta con treinta colaboradores, entre los que se encuentran tres abogados titulados, con gran experiencia en todo tipo de operaciones notariales, así como con gran capacidad de trabajo y responsabilidad absoluta, los cuales además de supervisar los requisitos legales de cada operación, atienden en forma personalizada a cada uno de nuestros clientes, independientemente de la operación de que se trate, estando ampliamente apoyados por seis pasantes de derecho, a fin de atender las firmas tanto en la notaría como fuera de ella, mismos que son constantemente capacitados por el Notario y los Abogados, para brindar a los clientes un servicio eficaz y profesional. Contando con gestoría externa local y foránea.
Doctor Ignacio Soto Sobreyra y Silva
Notario
Lic. María Isabel Bravo Guzmán
Abogado Titular
Isabel.bravo@notario13cdmx.com
55 5592 1405 Ext 19
Mtro. Juan Miguel Dibildox Paniagua
Abogado Titular
juan.dibildox@notario13cdmx.com
55 5592 1405 Ext 26
Lic. Alfredo Ángeles Chávez
Abogado Titular
alfredo.angeles@notario13cdmx.com
55 5592 1405 Ext 20
Recursos Humanos
Se cuenta con cinco protocolistas de apoyo a los abogados en la elaboración de las escrituras.
Existe un departamento de cotejo, el cual está encargado de revisar debidamente las escrituras y los testimonios, a fin de evitar los errores para que la calidad del trabajo sea la mejor.
Esta sección está a cargo de un abogado, auxiliado por pasantes de derecho, a fin de que estos últimos adquieran experiencia profesional, lo que permitirá que en lo futuro la Notaría cuente con abogados preparados dentro de la misma.
Las oficinas de la Notaría se encuentran ubicadas en el No. 47 de la Calle Río Amazonas, Colonia Cuauhtémoc, C.P. 06500, Alcaldia Cuauhtémoc, en un inmueble que tiene una superficie de 700.00 M2, dentro de los cuales se cuenta con un área de estacionamiento con capacidad para 16 automóviles, lo que brinda comodidad, servicio y seguridad a nuestros clientes ya que está vigilada las 24 hrs. del día.
La notaría cuenta con una amplia recepción, así como cuatro salas de firmas, tres de las cuales se encuentran en dicha área y una que cuenta con mayor privacidad para la atención de nuestros clientes. La notaría cuenta con un automóvil utilitario con la finalidad de atender con la mayor agilidad posible las firmas que bajo la autorización del Notario sean recabadas fuera de la oficina.
Se cuenta con un departamento de máquinas, el cual está a cargo de dos personas altamente capacitadas y eficientes en su desempeño, que cuenta con dos fotocopiadoras, para la impresión de las escrituras y armado de los testimonios,
Asimismo este departamento se encarga de revisar, organizar y empastar los folios de conformidad con lo establecido en la Ley del Notariado, observando las normas y tiempos para enviar al Archivo General de Notarías del Distrito Federal los libros del protocolo.
Nuestro departamento de contabilidad y administración, se encargan de todo lo relacionado al pago inmediato de impuestos y derechos de registro de cada operación, y de la expedición de los recibos que cumplen con los requisitos fiscales, correspondientes a las mismas.
Dentro del sistema de operación de la Notaría se cuenta con un Acuerdo que se lleva a cabo los días martes y jueves de cada semana, al cual deben asistir los abogados, los encargados de los departamentos de contabilidad, mesa de control y cotejo. Este acuerdo es presidido por el Notario, quien directamente supervisa los tiempos y forma en que se pagan los impuestos, se cumpla con los requisitos legales y administrativos de cada operación, se elabore el testimonio y sea ingresado al Registro Público correspondiente.
Asimismo el Acuerdo tiene como finalidad que el Notario revise directamente con los abogados las operaciones en trámite así como el tiempo en que las mismas son documentadas y firmadas.
Recursos Financieros
La notaría cuenta con suficientes recursos financieros para adquirir el material y equipo necesarios si existiera una carga adicional de trabajo. El inmueble donde se encuentra la notaria es propiedad del notario.
Recursos Técnicos
Contamos con 30 computadoras y un servidor de alta capacidad, el cual almacena los archivos del trabajo diario y el histórico de documentos terminados. Todas las computadoras están protegidas con un antivirus corporativo que asegura a nuestros equipos de amenazas que puedan poner en riesgo la información. De la misma forma contamos con un sistema de respaldo diarios en la nube que nos ofrece mayor seguridad en la continuidad de nuestro trabajo en alguna situación de contingencia en el servidor.
Para la impresión de documentos tenemos tres impresoras en red de alto rendimiento para agilizar la impresión de los mismos y contamos con medios multimedia para apoyar nuestro trabajo como son un Scanner, una impresora a color y cámara digital.
Tenemos una conexión de internet de más de 200 MB de velocidad que nos permite tener acceso a los diferentes servicios bancarios, locales y federales, para realizar los pagos y trámites en línea de las diferentes operaciones. Así mismo se tiene buzón de correo electrónico para extender nuestros canales de comunicación a nuestros clientes. Para la protección de nuestra red local, contamos con un Firewall que bloquea ataques desde internet y conexiones no permitidas desde la red local para aseguramiento de nuestros equipos y de la información.
Contamos con un sistema propio de cómputo administrativo diseñado y creado por ingenieros mexicanos para atender las necesidades de la profesión notarial. Aplicación que permite llevar el control y la administración de las actividades de la notaría.
En la telefonía, podemos recibir llamadas en nuestras 10 líneas centralizadas en nuestro conmutador que es administrado en forma automática.
Servicios que ofrecemos
Proporcionamos seguridad y certeza jurídica a los actos de nuestros clientes, ya sean personas físicas o morales, y a los hechos que por solicitud de estos consten ante fe del notario.